コングラント Webhookで他ツールと連携 

コングラントとZoho CRMがWebhookで連携し、NPOの寄付管理が自動化される様子を示すメインビジュアルイラスト
目次

【コングラント × Zoho CRM連携】Webhook活用で実現するNPO向け寄付管理の自動化|Salesforce以外の選択肢

当社はZoho認定パートナーとして、多くの企業様のDXをご支援していますが、近年特に増えているのがNPO法人、一般社団法人、公益財団法人といった非営利組織の皆様からのご相談です。

今回は、多くの非営利組織で導入されている寄付決済プラットフォーム**「コングラント」と、顧客管理ツール「Zoho CRM」**を連携させる最新の取り組みについてご紹介します。

これまで「コングラントの自動連携といえばSalesforce」というイメージが強かったかもしれませんが、**Webhook(ウェブフック)**という技術の登場により、その選択肢は大きく広がりました。

コングラント連携の新たな可能性:Webhookとは?

これまで、コングラントに蓄積された寄付者データや寄付履歴を自動でCRM(顧客管理システム)に取り込むには、標準で用意されていたSalesforce連携を利用するのが一般的でした。

しかし、コングラントが新たにWebhookによるデータ通知に対応したことで、状況が変わりました。

Webhook(ウェブフック)とは?

SaaSやWebサービス同士が、特定のイベント(例:寄付が発生した瞬間)をきっかけに、リアルタイムでデータを通知・やり取りするための仕組みです。

この機能開放により、Salesforce以外のツールであっても、コングラントのデータをリアルタイムに受け取ることが可能になったのです。

Zoho Flowを活用した連携の仕組み

コングラントでの寄付発生から、WebhookとZoho Flowを経由して、Zoho CRMにデータが自動登録されるまでの連携フロー図

当社では現在、このWebhookを利用して、コングラントとZoho CRMの連携を実装しています。具体的なデータの流れは以下の通りです。

1. データ連携のハブとなる「Zoho Flow」

連携の要となるのが、Zoho社が提供するiPaaS(Integration Platform as a Service)である**「Zoho Flow」**です。これは異なるアプリ間の橋渡しをするツールです。

2. 実装の流れ

  1. トリガー(きっかけ): コングラントで「寄付」が発生する。
  2. 通知: コングラントからWebhookを通じてデータが送信される。
  3. 受信: Zoho Flowがそのデータを受け取る。
  4. 処理・実行: Zoho Flowが受け取ったデータを整理し、Zoho CRMの適切な項目(寄付者情報、寄付履歴など)に自動登録・更新する。

このフローにより、手動でのCSVインポートや入力作業を行うことなく、常に最新の寄付状況がZoho CRM上で可視化できるようになります。

この連携で実現できること

Zoho CRMとコングラントの連携により、新規寄付者の登録、寄付履歴の蓄積、継続寄付の管理が一元化されるメリットを示す図

コングラントのWebhookは、単に「寄付があった」ことだけでなく、多様なトリガーに対応しています。これにより、以下のような詳細なデータ連携が期待できます。

  • 寄付者の新規登録・更新: 初めての寄付者をリードや連絡先として自動登録。
  • 寄付履歴の蓄積: 誰が、いつ、いくら寄付したかの履歴をCRMに集約。
  • 継続寄付の管理: マンスリーサポーターの決済状況の反映。

これまでSalesforceでしか実現できなかった高度な寄付者管理が、コストパフォーマンスに優れたZoho CRMでも実現可能になります。

Zoho CRM以外のツール連携もご相談ください

今回ご紹介したのはZoho CRMとの連携事例ですが、Webhookは非常に汎用性が高い仕組みです。

コングラントから出力されるWebhookの仕様を理解・解析することで、Zoho CRMに限らず、kintoneやGoogle スプレッドシート、Slack、その他の業務システムへデータを連携させることも技術的に可能です。

当社では、非営利組織向けの業務管理システムとしてZoho CRMをカスタム提供していますが、それ以外にも「コングラントのデータをこのツールに飛ばしたい」「今の業務フローに合わせて連携させたい」といったご要望にも、今回の知見を活かして柔軟に対応可能です。

まとめ:寄付管理の自動化をご検討の方へ

コングラントをお使いで、データの二重入力や管理の手間に課題をお持ちの団体の皆様。

  • Zoho CRMで寄付者管理を一元化したい
  • コングラントのデータを他のシステムに自動連携したい

このようなニーズがございましたら、ぜひ一度当社にご相談ください。Webhookを活用した最適な連携フローをご提案させていただきます。

本記事の監修

株式会社etika代表取締役 宮村佳祐

株式会社etika 代表取締役

宮村佳祐

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