ONGOING CRM SUPPORT

Zoho CRM
活用伴走支援サービス

低価格・高機能のZoho CRMの活用・定着のための伴走支援サービスです。Zoho CRMの機能や活用方法を熟知したコンサルタントとエンジニアが、貴社のZoho CRM活用を継続的に支援します。

無料相談はこちら

ANY OF THESE?

活用・定着で
こんなお悩みは?

  • Zoho CRMを導入したが、うまく定着しない。
  • 設定やカスタマイズを日常的に行いたいが、対応できるメンバーがいない。
  • Zoho CRMの機能をもっと使いこなしたい。
CRM活用・定着の悩みのイメージ図

WHAT WE DO

サービス内容

アドバイスから継続的な実装、定例ミーティング参加まで、貴社のCRM活用を丸ごと支えます。

伴走支援サービス内容のイメージ図
01

活用・設定についてのアドバイス

導入の経緯・目的、現状の設定・活用状況や課題をヒアリングし、Zoho CRMにログインのうえ設定状況を確認。活用改善のアドバイスを行います。

02

設定・カスタマイズを継続して実施

お客様で対応できない範囲の設定・カスタマイズを当社が対応。関数作成やAPI連携などのコーディングはもちろん、レポート・ブループリント・コマンドセンターなど最新機能の実装も支援します。

03

定例ミーティング・社内チャットへの参加

定例ミーティング(週1・月1など)や社内チャットに参加し、カスタマイズ要望や活用課題をヒアリング。優先順位を整理し、お客様と共同で解決を目指します。

04

CRM運用ルールブックの作成・納品

ステージ定義・必須項目・自動化などの設定内容と、「いつ・誰が・何を入力するか」という現場の運用ルールを1冊に対応させた運用ルールブックを作成・納品。週次会議のアジェンダにもそのまま使える、CRM定着の土台となるドキュメントです。

CASE STUDIES

活用伴走支援の例

業種・体制に合わせて、CRM以外のZohoアプリも含めて幅広く支援しています。

活用伴走支援の例のイメージ図
東京都

Webメディア運営企業

関数作成・カスタマイズ・レポート作成を包括的に支援。Slack接続での質疑応答と週1回のミーティング参加。Zoho Oneのため、Analytics・Campaignなど広範に支援。

東京都

NPO法人

法人業務運営の仕組みを初期構築後、継続的な業務改善を支援。Chatwork接続と月1回のミーティング参加。Creator・Desk・Surveyなど広範に支援。

福岡県

ITパッケージソフトウェア業

マーケティングと営業の仕組みを初期構築後、成果改善のための設定変更・カスタマイズを担当。Slack接続と必要に応じたミーティング対応。SalesIQ・Campaign・Flowなど広範に支援。

PROCESS

サービス提供の流れ

ヒアリングからアカウントレビュー、課題整理、実装・定着支援まで段階的に進めます。

伴走支援の流れのイメージ図
  1. 01

    ヒアリング

    Zoho CRMの導入背景や目的、現在の利用状況・体制・課題をヒアリングします。

  2. 02

    Zohoアカウントレビュー

    NDA締結のうえお客様のZohoアカウント内部を確認し、現在の設定状況や活用度合いを把握します。

  3. 03

    課題・対応優先度の整理

    ミーティングやチャットの中で、対応すべき課題や改善事項の優先度を整理します。

  4. 04

    実装・運用ルールブック納品

    優先度に基づいてカスタマイズ・設定を実施。設定内容と現場の運用ルールを対応させたCRM運用ルールブックを作成・納品し、ガイダンス・フォローで活用促進を目指します。

  5. 05

    週次会議サイクルでの定着支援

    納品したルールブックをもとに、ダッシュボードや商談ビューを使った週次会議のサイクルづくりを支援。業務の変化に合わせてルールブックを更新し、日々の運用に定着させます。

FAQ

活用伴走支援・運用ルールブックに関する
よくあるご質問

CRM運用ルールブックには、どんな内容が書かれていますか?

商談ステージの定義と変更タイミング、ステージごとの必須項目、活動メモ(日報)の書き方、ワークフロー自動化の一覧、週次会議のアジェンダとダッシュボードの見方など、Zoho CRMの設定内容と現場が守る運用ルールを1対1で対応させて記載します。分量や構成は貴社の業務に合わせて調整します。

なぜ運用ルールブックがCRMの定着に効くのですか?

CRMは設定だけ整えても、「いつ・誰が・何を入力するか」が決まっていないと入力が続かず形骸化しがちです。設定と運用ルールを1冊に明文化し、それを週次会議で毎週使うことで、入力→確認→改善のサイクルが回り、CRMが業務の一部として定着していきます。

業務や営業プロセスが変わったら、ルールブックは更新してもらえますか?

はい。定例ミーティングでのすり合わせ内容を反映し、改訂履歴を残しながら版を重ねて更新します。実際の運用の中で「実態と合わない」箇所を潰していくことが定着の近道です。

週次会議の進め方もサポートしてもらえますか?

はい。ダッシュボードや商談ビューを使ったアジェンダをルールブックに組み込み、定例ミーティングに参加しながら「データを見て、その場で決める」会議の型づくりを支援します。

すでにZoho CRMを導入済みですが、運用ルールブックの作成だけ依頼できますか?

はい、可能です。現在の設定状況のレビューと現場の方へのヒアリングを行ったうえで、実際の業務フローに合わせたルールブックを作成します。まずは無料相談でご状況をお聞かせください。

関連サービス:Zoho導入支援・コンサルティング設定代行・カスタマイズZoho CRM導入を成功させるには

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お客様の状況をヒアリングし、最適なご提案をいたします。無料でご相談いただけますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

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現状の業務や課題を伺い、次に取るべき選択肢を整理します。