2025-11-24

【個別受注生産の製造業様へ】見積もりが遅い?エクセル管理が限界?Zoho CRMで「脱・どんぶり勘定」する3つの秘訣

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【個別受注生産の製造業様へ】見積もりが遅い?エクセル管理が限界?Zoho CRMで「脱・どんぶり勘定」する3つの秘訣

「あの部品の過去の仕入れ値、いくらだったっけ?」 「受注台帳、納品台帳、入庫台帳…転記作業だけで日が暮れる」 「現場の進捗が見えなくて、納期回答に時間がかかる」

個別受注生産(オーダーメイド)を行う製造業の現場では、このようなお悩みが尽きないのではないでしょうか?

案件ごとに仕様が異なるため管理が煩雑になりがちですが、もし**「複数のExcel台帳からの脱却」**をお考えなら、**Zoho CRM(ゾーホーCRM)**が強力な味方になります。

今回は、個別受注生産型製造業の販売・業務管理を一元化し、業務効率を劇的に改善するポイントをご紹介します。

製造業の業務が劇的に変わる「3つのポイント」

Zoho CRMを導入することで、営業から納品までのプロセスはどう変わるのでしょうか?主な3つのメリットを解説します。

1. 営業から納品まで「クラウド管理」でスマホからアクセス

現場や外出先からでも、最新情報にアクセスできます。 営業履歴から受注、そして受注後の納品状況まで、スマホの専用アプリから業務状況を確認し、その場で情報を更新可能です。データの編集や更新が「らくらく」になり、情報のタイムラグがなくなります。

2. 多数の台帳を1つに!プロセス毎の管理から脱却

「受注管理」「納品管理」「入庫管理」「出庫管理」など、バラバラのExcel台帳で管理していませんか? Zoho CRMならこれらを全て一元化できるため、転記ミスや入力漏れを防止できます。「データの散在」を防ぎ、正確な情報管理を実現します。

製造業のか各台帳をZohoCRMでクラウド一元管理

3. 過去の仕入れ情報を活用し「適切な見積もり」をスピーディに

個別受注生産で一番頭を悩ませるのが「見積もり」です。 Zoho CRMでは、販売する商品単位で「過去に仕入れた情報」を見積もり作成時に参照できます。過去の実績に基づいた適切な原価計算ができるため、精度の高い見積もりをスピーディにお客様へ提出できるようになります。

「かんばん」と「スケジュール」で工程を見える化

Zoho CRMの強みは、データの蓄積だけではありません。複雑な製造プロセスを直感的に把握できる「ビュー(表示画面)」が用意されています。

  • かんばんビュー: 「設計」「製造」「出荷」など、どのフェーズにどの業務があるかを可視化。ドラッグ&ドロップで簡単にステータスを更新できます。
  • スケジュールビュー: 特定のフェーズにある業務のスケジュールをカレンダー形式で可視化し、納期や工程を一元的に把握できます。

Zohoで製造過程スケジュールの見える化

これにより、営業、設計、製造、経理といった部門間の連携がスムーズになり、「見積依頼〜納品〜請求」までの全体像を全員が把握できるようになります。

導入企業様の声

実際にZoho CRMを導入された福岡県の個別受注生産型製造業様からは、以下のような選定理由をいただいています。

「取引先との“見積もり相談~納品まで”の業務と見通しを一元的に管理できる!」

導入事例は増加しており、多くの企業様が自社の業務プロセスを見直すきっかけとして活用されています。

まずは「無料相談」でイメージを掴みませんか?

「自社の複雑な工程でも管理できる?」「具体的な画面を見てみたい」という方のために、現在15日間の無料トライアルを実施中です。また、QRコードからの申し込みで初回の相談は無料で受け付けています。

製造業様向けの実装事例や、貴社の課題解決イメージを余すことなくお伝えします。まずは一度、お気軽にご相談ください。

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本記事の監修

株式会社etika代表取締役 宮村佳祐

株式会社etika 代表取締役

宮村佳祐

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